Hessen revolutioniert Bürokratie: Millionen Stunden sollen durch Digitalisierung eingespart werden
Klaas Lübs
Hessen revolutioniert Bürokratie: Millionen Stunden sollen durch Digitalisierung eingespart werden
Hessen treibt Pläne voran, seine Bürokratie durch das "Once-Only"-Prinzip zu verschlanken. Diese digitale Reform soll doppelte Formulararbeit für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen überflüssig machen. Nach Schätzungen von Behörden könnten so jährlich Millionen Arbeitsstunden in Land und Kommunen eingespart werden.
Die Grundidee des Prinzips ist simpel: Antragstellende sollten Unterlagen nur einmal einreichen müssen. Statt dieselben Daten bei verschiedenen Behörden vorzulegen, würden die Informationen automatisch über ein zentrales System ausgetauscht. Das Bundesinnenministerium (BMI) entwickelt derzeit NOOTS – eine digitale Infrastruktur, die als Datenautobahn für die Bundesverwaltung fungieren soll.
Für Hessen wären die Vorteile beträchtlich: Allein die Landesverwaltung könnte bis zu 500.000 Arbeitsstunden pro Jahr sparen. Noch größer wäre die Entlastung für die Kommunen – hier wären es bis zu 1,8 Millionen Stunden jährlich. Auch Unternehmen profitierten von deutlich weniger Bürokratie: Der interne Verwaltungsaufwand könnte um 54 Prozent sinken. Für Bürgerinnen und Bürger wäre der Zeitgewinn am größten – Behörden rechnen damit, dass in Hessen bis zu 6,4 Millionen Stunden an Behördengängen jährlich entfallen könnten. Stefan Sauer, Staatssekretär für Digitales, bezeichnet die Reform als eine der größten Herausforderungen – und zugleich Chancen – bei der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.
Das "Once-Only"-Prinzip könnte den öffentlichen Sektor in Hessen grundlegend verändern. Durch den Abbau von Doppelerfassungen und die Automatisierung des Datenaustauschs würden sowohl Behörden als auch Bürgerinnen und Bürger Zeit gewinnen. Die nächsten Schritte hängen nun von der erfolgreichen Einführung von NOOTS und seiner Verknüpfung mit den bestehenden Systemen ab.
